为了巩固都市配置档案管束,表率都市配置档案搜求、清理,有用袒护和使用都市配置档案,提升都市配置档案音信化程度,按照《中华公民共和国档案法》《中华公民共和国档案法推行条例》《配置工程质料管束条例》《杭州市档案管束条例》等法令法则,连接本市实践,订定本措施。
第二条本市行政区域内都市配置档案的搜求、清理、袒护、使用、音信化配置及其监视管束行径,合用本措施。
本措施所称都市配置档案(以下简称城修档案),是指正在都市配置及其管束行径中直接造成的对国度和社会拥有保全价格的文字、图纸、图表、声像、电子文献等差别局面的史籍纪录。
第四条市和区、县(市)公民当局该当巩固对城修档案事业的诱导,将城修档案行状纳入城乡配置兴盛谋划,扶植健康城修档案机构,推动城修档案音信化体系配置,保证与城乡配置兴盛相符合的城修档案太平保管处所、方法和专业职员,将城修档案管束所必须的经费列入本级财务预算。
区、县(市)城乡配置主管部分掌管本行政区域内的城修档案管束事业,生意上接收同级档案主管部分监视、辅导。
第六条市城修档案机构掌管市级城修档案和跨区、县(市)工程档案的搜求、清理、袒护、向社会怒放和供给使用等事业,并对区、县(市)城修档案机构举办辅导;区、县(市)城修档案机构掌管本级城修档案的搜求、清理、袒护、向社会怒放和供给使用等事业。市和区、县(市)城修档案机构以下统称城修档案机构。
第八条造成城修档案的结构、大多、企业行状单元和其他构造该当扶植健康城修档案管束轨造,确定档案事业机构或者档案事业职员掌管管束本单元的城修档案,并对所属单元的城修档案事业举办监视和辅导。
第九条城乡配置主管部分正在核发开发工程施工许可证时,该当一次性示知配置单元搜求、清理、移交工程档案的哀求。
城修档案机构该当按照配置工程项方针类型、特征、配置进度等,对配置单元的工程档案事业展开线上线下一体化辅导办事。
第十条配置单元该当扶植健康工程档案管束轨造,并对勘探、打算、施工、监理等配置工程插足单元的工程档案事业举办谐和和敦促。配置单元可能正在合同中与各配置工程插足单元对搜求、清理、移交工程文献的品种、实质、局面和时辰等作出商定。城乡配置主管部分可能将工程文献搜求、清理、移交表率纳入配置工程合同演示文本。
勘探、打算、施工、监理等配置工程插足单元该当依据配置工程文献归档表率哀求,连接配置工程项目配置进度,同步完工工程档案的搜求、清理和归档事业,并实时向配置单元移交。
配置单元可能分手正在地基与根源机合验收、主体机合验收等配置工程中心机合验收阶段,构造各插足单元对该当造成的工程档案编造、搜求等状况举办验收。
第十一条配置工程施工实行总承保证束的,各分包单元该当将本单元造成的工程档案清理后,依据轨则移交总承包单元。
总承包单元该当对各分包单元的工程档案事业举办监视查验,搜求、清理本单元以及各分包单元造成的工程档案,依据轨则向配置单元移交。
第十三条配置工程项方针监理单元该当依据商定协帮配置单元对施工阶段工程档案的搜求、清理、移交等事业举办监视、查验。
第十四条城乡配置主管部分该当依据国度、省及本市合于配置工程连结验收的相合轨则,做好工程档案验收合连事业。
第十五条工程档案中的落成图该当可靠反应配置工程施工结果。配置单元、打算单元、监理单元、施工单元该当依据配置工程文献归档表率哀求,合伙对落成图实质的可靠性、完善性和切确性举办审查确认。
第十六条本市践诺工程档案验收示知答应轨造。配置工程项目审批手续完善且已通过落成验收,但其工程档案搜求、清理尚无法全体餍足验收哀求的,配置单元书面答应正在三个月内完工搜求、清理并抵达验收哀求,城乡配置主管部分可能先行出具工程档案验收及格偏见。
配置单元未执行答应任务的,城乡配置主管部分该当取消先行出具的工程档案验收及格偏见,且两年内不再以示知答应办法统治其提出的工程档案验收。
第十七条配置单元该当正在配置工程落成验收后三个月内,依据哀求向城修档案机构移交相符轨则的工程档案(含电子档案)。
因客观由来无法移交完善工程档案的,配置单元可能向城修档案机构提交合连证据原料,由城修档案机构按照实践移交的工程档案出具档案收受凭证。
第十八条城乡配置主管部分及其所属行业管束机构该当巩固生意档案的管束,按照相合轨则和实践事业必要订定生意档案归档规模和保管限期。拥有万世保全价格的生意档案,属于行政许可事项的,该当正在生意档案造成之日起三年内移交城修档案机构;属于其他事项的,该当正在生意档案造成之日起五年内移交城修档案机构。
第十九条城乡配置主管部分该当将城修档案音信化事业纳入本部分音信化兴盛谋划,并掌管辅导、谐和、监视城修档案音信化配置事业。
城修档案机构该当订定城修档案音信化管束表率,开拓配置城修档案管束音信体系,饱吹城修档案数据汇入全市一体化智能化大多数据平台。
第二十条市城乡配置主管部分该当订定本市电子城修档案的收受表率,扶植全市联合的电子城修档案收受平台。
城修档案造成单元造成的电子城修档案该当出处牢靠、标准表率、因素合规,并依据哀求向城修档案机构移交。
城修档案机构该当保障电子城修档案正在永久保全历程中的完善和太平,对电子城修档案及其音信体系、数据库等运转情况举办备份,有要求的可能展开异地备份。
城修档案机构可能对相符哀求的城修档案推行电子档案单套收受机造;除法令、法则另有轨则表,可能不再以古代载体局面收受城修档案。
第二十一条城修档案机构可能通过向社会搜集、现场采撷等办法,搜求史籍文明街区、史籍开发、工业遗存、弗成转移文物等紧急、重视的档案原料。
第二十二条城修档案机构该当扶植健康城修档案保管和使用轨造,做好挂号、清理、判决、编目和保管使用等事业。
单元和个别可能依据轨则查问、使用城修档案。应对天然磨难、事变灾难、大多卫生事务和社会太平事务等突发事务必要告急使用城修档案的,城修档案机构可能先予供给。使用单元该当正在告急状况执掌完毕后五个事业日内补办使用手续。
第二十三条城修档案机构该当开拓使用馆藏档案,展开专题展览、公益讲座、媒体传播等行径,流传都市史籍文明,举办爱国主义、整体主义、社会主义指导。
城修档案机构该当巩固与相合部分以及上等院校、科研院所等机构的相易协作,饱吹城修档案研讨成效转化和利用,促使城修档案事业身手更始。
第二十四条城乡配置主管部分该当巩固城修档案人才造就,将城修档案人才造就纳入城乡配置人才造就体例。
相合行政部分该当依据轨则将城修档案管束合连信用音信归集到大多信用音信平台,并依法接纳取信饱动和失信惩戒步调。
城乡配置主管部分、城修档案机构正在城修档案事业中有滥用权力、玩忽仔肩、徇私作弊动作的,对其直接掌管的主管职员和其他直接义务职员,依法予以处分。